Privacyverklaring Nightingale Karaokebar

Nightingale Karaokebar, gevestigd aan de Eerste Walstraat 18, 6511 GG Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Nightingale Karaokebar
Eerste Walstraat 18, 6511 GG Nijmegen
KvK-nummer: 97707813
E-mail: info@nightingalekaraokebar.nl
Website: www.nightingalekaraokebar.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Nightingale Karaokebar verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Postcode
  • Geboortedatum (voor leeftijdscontrole en persoonlijke attenties)
  • Gegevens over de gelegenheid van je bezoek (bijv. verjaardag of vrijgezellenfeest)
  • Informatie over allergieën of dieetwensen (indien door jou verstrekt)
  • Beeldmateriaal (via cameratoezicht in onze bar)
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

2. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

DoelGrondslag (AVG)
Reserveringsbeheer: Het afhandelen van je boeking via SevenRooms.Uitvoering van de overeenkomst
Communicatie: Contact over je reservering of wijzigingen.Uitvoering van de overeenkomst
Marketing: Het versturen van onze nieuwsbrief.Expliciete toestemming
Veiligheid: Cameratoezicht ter bescherming van gasten en personeel.Gerechtvaardigd belang
Gezondheid: Het veilig serveren van consumpties (allergieën).Expliciete toestemming
Wettelijke plicht: Voldoen aan fiscale bewaarplicht (administratie).Wettelijke verplichting

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Nightingale Karaokebar bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Reserveringsgegevens: 7 jaar (conform de wettelijke fiscale bewaartermijn).
  • Marketing/Nieuwsbrief: Totdat je jezelf uitschrijft of je toestemming intrekt.
  • Camerabeelden: Maximaal 4 weken. Indien er een incident is vastgelegd, worden de beelden bewaard tot dit incident is afgehandeld.
  • Gezondheidsgegevens: Deze worden na je bezoek direct uit de actuele reserveringsnotities verwijderd, tenzij je aangeeft dat we dit voor een volgend bezoek moeten onthouden.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens uitsluitend met externe partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

  • SevenRooms: Voor ons reserveringssysteem.
  • E-mailmarketingprovider: Voor het verzenden van nieuwsbrieven.
  • Overheidsinstanties: Alleen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. de Belastingdienst of politie bij incidenten).

Doorgifte buiten de EU: Onze softwareleveranciers (zoals SevenRooms) kunnen gegevens opslaan in de Verenigde Staten. Wij zorgen ervoor dat dit gebeurt conform de geldende AVG-richtlijnen (zoals het EU-US Data Privacy Framework).

5. Cookies en websitegebruik

Nightingale Karaokebar gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Je kunt je afmelden voor cookies via de instellingen van je internetbrowser.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage, correctie of verwijdering.
  • Recht om je toestemming in te trekken.
  • Recht op beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid.
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar info@nightingalekaraokebar.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een identiteitscontrole. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Nightingale Karaokebar neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op.